HDC神戸イベントのご案内

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貸し会議室等のご案内 ご利用方法

ご予約からご利用までの流れ

1.予約受付

ご利用月の6ヶ月前の1日(日曜・祝日・その他の休日の場合はその翌日)より受付致します。
(例:4月分の受付は11月より受付いたします)
受付時間は、午前10時より午後7時までです。お電話にて、ご希望される日と時間帯の空き状況をご確認下さい。 (水曜定休)

TEL 078-366-2700 午前10時~午後7時
2.お申し込み

所定の申し込み用紙に必要事項をご記入のうえ、ご提出ください(FAX 078-366-2710も可能)

※新規ご利用の場合、簡単な書類審査がございます。

〒650-0044
神戸市中央区東川崎町1-2-2 HDC神戸5階

FAX 078-366-2710
3.ご利用時間

利用時間には、準備及び後片付け時間を含みます。

机・イスのレイアウトは施設利用料金に含まれています。

お支払い方法

初回

申込書ご提出後、ご請求書を送付致します。同封の御見積書をご確認の上、利用開始日の1週間前までに請求書記載の口座にお振込みください。なお、ご利用終了後、追加料金など残金の御請求書を送付させて頂きます。
前納分同様、請求書記載の口座にお振込みください。

 

2回目以降

毎月15日締めで御請求書を発行しております。同封の明細書をご確認の上、請求書記載の口座にお振込みください。
(御請求書をお急ぎの場合は、お申し出ください。)

ご予約のキャンセル

お客様のご都合により解約される場合は、下記のキャンセル料を、ご精算願います。

ステーション広場
ご利用日 2週間前~当日 100%
1ヶ月前~2週間前 50%
1ヶ月前以前 0%
 
HDCスタジオ・HDCギャラリー
ご利用日 1週間前~当日 100%
2週間前~1週間前 50%
2週間前以前 0%

利用規約

HDC側の判断で下記に該当すると認められる場合は、ご利用をお断りすることがあります。

  1. 利用目的が公序良俗に反するもの
  2. 物品の販売方法や会員の勧誘方法などに問題があるとHDCが判断した場合
  3. 申込み内容または開催内容に大幅な変更が生じた場合
  4. 会場の使用権を第三者に譲渡、転貸されたとき
  5. 会場内を汚したり傷付ける恐れのあるもの
  6. その他HDCが不適当と判断した行為

禁 止 事 項
  1. 制限エリア以外またはインフォメーションカウンターの使用。(ステーション広場)
  2. HDCの許可を受けずに、寄付要請・物品販売・その他営業行為を行うこと。
  3.   特に共用部での営業行為・打合せは禁止です。

  4. 館内(共用部等)及びビル周辺(1階出入口等)でビラ・チラシ等の配布は固くお断り致します。
  5. 指定場所以外での看板・ポスター・チラシの設置
  6. 共用部でのノボリの設置
  7. HDC代表電話番号などの無断掲載。※DM、招待状などは、参考資料として事前にご提出ください。
  8. 外部から持ち込んだ飲食物のゴミ等の放置。
  9. 消防へ許可申請をしていない危険物品持込み及び火気使用(電磁調理器も含む)
  10. 会場の外へ臭い・音が出るものの使用。(調理実演、セミナー、楽器演奏、コンサートなど事前打合せが必要。)
  11. 壁面・パーテーションパネル等に対する貼り紙や釘(鋲)打ち
  12. 会場以外ではショールーム、営業所などが出展しております。
  13. 会場周辺通路を商品または、スタッフの方でふさがないようご注意ください。 
  14. シースルーエレベーター(お客様用EV)やエスカレーターでの荷物等の運搬
  15. 共用部での台車使用
  16. 館内・会場内は禁煙です。喫煙ルーム(5階HDCオフィス前)をご利用ください。
  17.   ※喫煙ルームは来館者用スペースです。スタッフの方で専有されないようご協力ください。

  18. 利用施設以外での写真撮影

会場の鍵の管理(HDCスタジオ・HDCギャラリー)

会場の鍵の管理は、HDC神戸受付スタッフが行います。申込時間の10分前に開錠致します。
HDC神戸受付の営業時間外(休館日を含む)にご利用いただく場合は、利用終了後、HDC1階管理センター
にご連絡ください。(内線3300)


会場内での事故

会場内で起きた事故・盗難等の一切の責任は当施設では負い兼ねます。予めご了承ください。


荷物のお預り(運送会社)

荷物のお預りは保管場所、盗難等の理由により、お受けしておりません。
運送会社利用で荷物を送る場合は、利用時間内に到着するよう時間指定をしてご手配ください。


営業時間内の設営撤収(ステーション広場)

原則、営業時間内の設営撤収は禁止。但し、会場内での作業また静音作業に限り可能です。
※但し、搬入出用大扉の利用は営業時間外のみ。

営業時間内の作業時は、周辺ショールームの営業、HDC来館者の往来の妨げにならない様ご配慮願います。

 

音の出る作業(HDCスタジオ・HDCギャラリー)

営業時間中は静音作業でお願い致します。音の出る作業の場合、会場の扉は必ずお閉め下さい。

 

ゴミの処理

設営・撤収または期間中に出たゴミはお預かりできません。お持ち帰りくださいますようお願い致します。

 

台風などの天災

異常気象(台風等)・ストライキ等の影響で、通勤等の交通手段の確保が困難な場合、及びHDC神戸において、
設備に支障をきたす等、何らかの問題が生じた場合は臨時休館、開館時間の変更または中途閉館とさせて 頂きますので予めご了承ください。尚、使用料はクローズしていた時間を30分単位で差し引き致します。

搬入・搬出時の注意事項

HDCではビル営業時間中(10:00~19:00)の設営・撤収はご遠慮いただいております。
但し、静穏作業に限り営業時間中でも可能です。
ご利用いただけるエレベーターは2種類ありますが、それぞれ使用用途・使用可能時間に制限があります。
そのため搬入時の時間により、ご利用頂ける経路が異なりますのでご注意ください。
その他詳細は利用規程をご覧下さい。